推動誠信經營

1.誠信經營負責單位

為健全誠信經營單位,本公司由人力資源單位負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並每年定期向董事會報告,最近已於112年11月09日向董事會報告

項次

項  目

運 作 情 形

備  註

誠信經營政策及方案

本公司董事會已訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」,針對不誠信行為的防範與措施包括:

1.訂有「道德行為準則」、「內部重大資訊處理作業程序」,規定董事、經理人及員工的行為應遵守的各項法令規範,並需符合道德標準,避免資訊不當洩漏,重視個人行為之誠信。

2.透過與員工簽署「誠信保密暨智慧財產約定書」來達成智慧財產權之保護。

3.依據「工作規則」落實公司之核心價值,保持高度職業道德操守,使同仁於從事日常工作及業務時,對公司員工行為標準之要求有所依循。

4.以「誠信經營作業程序及行為指南」做為本公司執行誠信經營守則的作業規範。

落實誠信經營

1.本公司要求進行交易的供應商及協力廠商,出具「誠信交易暨廉潔承諾書」,承諾其將遵守並履行誠信經營義務與廉潔原則,防止公司人員收受不當利益,確保誠信交易。

2.本公司每位新進員工報到時,簽立「誠信保密暨智慧財產約定書」,並於新進員工報到訓練時,向其說明「員工工作規則」之重點。

公司檢舉制度之運作情形

1.本公司已設置違反誠信經營檢舉管道(線上信箱:grace.yuan@shen.com.tw;電話:(02)2270-8198轉分機141;傳真:(02)2270-1981),並以人力資源部為受理檢舉的專責單位,供內外部檢舉人申訴相關案件。

2.2023年度截至第3季為止,本公司未接獲相關檢舉案件。

加強資訊揭露

1.本公司設立違反誠信經營檢舉管道之相關訊息已在本公司官網公告。

2.主要職責

本公司誠信經營單位之主要職責:

  1. 與其他部門共同協助將誠信與道德價值融入公司經營策略,並配合法令制度建置誠信經營之相關防弊措施、監督制衡機制。
  2. 防範不誠信行為方案,並於各方案內設計相關標準作業程序及行為指南。
  3. 檢視並協助優化各部門組織、編制與職掌;針對營業範圍內可能涉及較高不誠信行為風險之營業活動,設置相互監督制衡機制。
  4. 負責誠信政策宣導訓練之推動及協調。
  5. 建立檢舉制度並督促其執行之有效性。
  6. 配合董事會督促管理階層查核有關落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作。

3.推動成效
 每年辦理誠信經營相關規定之宣導,落實誠信正直價值觀,強化公司治理及風險管控。本公司已於112年11月21日對現任董事、經理人及受雇人辦理誠信經營概念、誠信經營法令、內線交易概覽及違反誠信經營犯罪態樣與案例等教育訓練,總計14人次參與,累計上課時數7小時。112年公司並未發生任何不誠信行為。
4.
設立違反誠信經營檢舉管道,供內外部檢舉人申訴相關案件

檢舉線上信箱:grace.yuan@shen.com.tw

檢舉電話:(02)2270-8198轉分機141

檢舉傳真:(02)2270-1981

檢舉書信請寄:沈氏藝術印刷股份有限公司 人力資源

5.防範內線交易

本公司經董事會決議通過制訂「防範內線交易管理作業程序」,本公司以外之機構或人員因參與本公司併購、重要備忘錄、策略聯盟、其他業務合作計畫或重要契約之簽訂應簽署保密協定,並不得洩漏所知悉之本公司內部重大資訊予他人。
召開董事會時,遇有可能影響本公司股票價格的重大事項或議案,財務部門亦就證券交易法第157-1條關於禁止內線交易的規定,提醒在場之董事及列席之經理人。
本公司舉辦誠信經營教育訓練時,由管理部門同仁於該時段向各員工宣導關於禁止內線交易的規定