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外部董事會績效評估
本公司已於109/8/6董事會決議通過修訂「董事會績效辦法」,明定至少每三年執行一次外部董事會績效評估。
最近一次執行為114年9月本公司委任社團法人台灣投資人關係協會執行114年度外部董事會效能評估(期間114/1-114/12),該機構及執行專家與本公司無業務往來具備獨立性。分別就董事會之組成、專業發展、決策品質、運作效能、內控、風險管理等構面及就功能性委員會(審計委員會及薪資報酬委員會)之營運參與程度、職責認知、決策品質及內部控制以問券及線上訪查方式評核,並於115/1/27出具評估「董事會績效評估報告」,於114/03/12呈送董事會報告,相關內容及措施如下:
一、評估報告之訪評摘要
董事會共設七席董事,包括四席董事及三席獨立董事,其中包含一席女性董事。董事成員具備營運判斷、會計與財務分析、經營管理、危機處理、產業知識、國際市場視野,以及領導與決策等多元專業能力,整體組成於性別、專業背景及實務經驗等面向均展現高度多元性。全體獨立董事於任職期間均能維持實質獨立性,與公司間無直接或間接之利害關係,且其連續任期均未超過三屆,確保其於履行監督與制衡職責具備充分之客觀性與獨立判斷能力。
二、建議事項及改善計畫
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項次
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結論及建議
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未來改善計劃
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一
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規劃女性董事席次達三分之一。
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配合公司政策將逐步推行。
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二
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設置「提名委員會」,強化董事會職能與治理機制。
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因應國際局勢及配合政府政策,將逐步推行。
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三
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制定提升企業價值具體措施,並提報董事會。
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配合法令改善。
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四
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制定及揭露高階經理人薪資報酬與ESG相關績效評估連結政策。
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因應公司政策將逐步推行。
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五
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企業風險管理執行情形,至少一年一次向董事會報告。
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為強化完善整體風險治理架構,將逐步推行。
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六
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企業智慧財產管理管理執行情形,至少一年一次向董事會報告。
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為強化智慧資產治理效能將逐步推行。
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七
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增加法說會頻率,提升董事會對外溝通與決策依據。。
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建立與投資人溝通平台將逐步增加法說會頻率。
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3.董事會多元化及獨立性
(A)董事會多元化:
本公司提倡、尊重董事多元化政策,為強化公司治理並促進董事會組成與結構之健全發展,相信多元化方針有助提升公司整體表現。董事會成員之選任均以用人唯才為原則,各自具有產業經驗與相關技能,以及營業判斷、經營管理、領導決策與危機處理等能力。為強化董事會職能達到公司治理理想目標,本公司「公司治理守則」第19條明載董事會整體應具備能力為:1.營業判斷能力2.會計及財務分析能力3.經營管理能力4.危機處理能力5.產業知識6.國際市場觀7.領導能力8.決策能力9.風險管理知識與能力。
(a)本公司第13屆董事會7名董事成員(含3名獨立董事),整體具備營業判斷、領導決策、經營管理、國際市場觀、危機處理等能力,且有產業經驗和專業能力。
(b)所有獨立董事其連續任期均不超過3屆。董事成員皆為本國籍,董事成員年齡分布區間計有4名董事位於51~60歲、2名董事位於61~70歲及1名董事位於71~80歲。
(c)董事多元化面向、互補及落實情形,已包括本公司「公司治理守則」第19條載明之標準,未來仍就視董事會運作、營運型態及發展需求適時增修多元化政策,以確保董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。
(B)董事會獨立性:
本公司3名獨立董事,占全體董事7名之比重為42.86%。本公司已獲得每位獨立董事的書面聲明,確認本身及其直系親屬相對於公司的獨立性。
4.功能性委員會成員組成
(A)陳清河(審計委員會及薪酬委員會召集人):
陳清河獨董擁有世新大學傳播研究所博士及美利堅大學傳播研究所碩士學位,曾擔任世新大學副校長、校務長、研發長、新聞傳播學院院長及國立政治大學廣播電視學系兼任教授,目前擔任世新大學校長。
(B)陳清河(審計委員會及薪酬委員會成員):
陳俊男獨董擁有美國雪城大學財務博士學位,並曾於民國103年8月擔任國立台灣科技大學財務金融研究所所長、勞動部勞動基金監理會委員、衛福部國民年金監理會監理委員等職務,目前專任國立台灣科技大學財務金融研究所副教授,亦擔任中華財務管理科技學會常務理事與台灣消費者保護協會金融保險專業委員。
(C)王韋堯(審計委員會及薪酬委員會成員):
王韋堯獨董擁有英國伯明瀚中央英格大學設計博士學位,並曾擔任新加坡國立大學Keio-NUS CUTE無限科技中心訪問學人與深耕特色領域研究子計畫主持人、台灣感性學報主任編輯、CM Magazine(跨9國前衛視覺設雜誌)總編輯、台灣創意母體(校級創意溝通設計中心)執行長兼任創辦人、台灣科技大學工商業設計系暨設計研究所系主任兼任所長,目前專任國立台灣科技大學設計系特聘教授及國立台灣科技大學D:Pal感知互動實驗室主持人。
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