一、平時稽核主管得視需要直接與獨立董事聯繫,溝通情形良好。
二、每月以電子郵件方式呈送已完成之「稽核報告」予各獨立董事查閱,若有疑問或指示,則以電子郵件或
電話方式向稽核主管詢問或告知辦理。
每季於審計委員會列席呈報「稽核業務報告」。
獨立董事與會計師之溝通:
一、簽證會計師每年至少參加一次審計委員會,報告年度查核結果。
二、如遇重大、特殊事項或法令要求,則不定期列席審計委員會,進行說明與溝通。
近期獨立董事與內部稽核主管及會計師溝通情形概要:日期 | 溝通方式 | 參加人員 | 溝通重點 | 溝通情形與結果 |
2022.05.12 | 審計委員會 | 稽核主管 財務主管 |
1.2022 年第一季稽核務執行報告。 2.2022年第一季財務報告案。 3.修正「股東會議事規則」案。 |
1. 同意洽悉。 2. 審議後照案通過。 |
2022.8.11 | 稽核與獨立董事之單獨會議 | 稽核主管 財務主管 |
1.2022 年第二季稽核務執行報告。 2.2022年第二季財務報告案。 |
1.同意洽悉。 2. 審議後照案通過。 |
2022.11.10 | 審計委員會 | 稽核主管 財務主管 |
1.2022年第三季稽核業務執行報告。 2.2022年第三季財務報告案。 3.擬訂本公司2023年度稽核計畫案。 4.定期評估簽證會計師獨立性情形案。 5.委任本公司簽證會計師,並決議其報酬案。 6.修正「董事會議事規範」案。 7.修正「內部重大資訊處理作業程序」案。 8.修正「防範內線交易管理作業程序」案。 |
1. 同意洽悉。 2.審議後照案通過。 3.審議後照案通過。 4.審議後照案通過。 5.審議後照案通過。 6.審議後照案通過。 7.審議後照案通過。 8.審議後照案通過。 |
2023.03.09 |
審計委員會 |
稽核主管 |
1.2022年第四季稽核計畫執行情形。 2.2022年度審計委員會績效評估結果。 3.2022年度營業報告書暨財務報表查核情形。 4.2022年度內部控制制度聲明書案。 |
1.同意洽悉。 2.同意洽悉。 3.審議後照案通過。 4.審議後照案通過。 |
2023.05.11 |
審計委員會 |
稽核主管 |
1.2023年第一季稽核業務執行報告。 2.2023年第一季財務報告案。 |
1.同意洽悉。 |
2023.05.11 |
稽核與獨立董事之單獨會議 |
獨立董事 稽核主管 |
1.說明稽核業務相關之法令變動。 |
1.同意洽悉。 |
2023.05.11 |
會計師與獨立董事之單獨會議 | 獨立董事 |
1.討論年度關鍵查核事項。 2.會計師說明重大法令的變動。 |
1.同意洽悉。 2.同意洽悉。 |